Delta Electronics ("nous", "notre" ou "nos") s’engage à garantir que vos données personnelles sont traitées de manière responsable et en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, traitons et partageons vos données personnelles dans le cadre des Évènements que nous organisons, accueillons ou auxquels nous participons (les "Évènements").

1. Objet

L’objectif de cette Politique de Confidentialité est d'informer les participants, invités et visiteurs de l’Évènement des types de données personnelles collectées, de la manière dont elles sont traitées, de la base légale de leur traitement et de la façon dont elles sont partagées avec des tiers autorisés. Cette politique expose également vos droits relatifs à vos données personnelles en vertu du RGPD.

2. Champ d'application

Cette politique s’applique à toutes les personnes participant ou assistant à l’Évènement, y compris, mais sans s’y limiter, aux participants, aux invités, au personnel de l’Évènement et aux fournisseurs de services tiers. Elle régit la collecte, l'utilisation et le traitement des données personnelles liées à l’Évènement, ainsi que le partage de ces données avec des tiers.

3. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles auprès des participants de l’Évènement :

• Informations Personnellement Identifiables (IPI) : nom complet, adresse e-mail, et numéro de téléphone;
• Données liées à l’Évènement : statut de participation, détails d’inscription, préférences (ex. : exigences alimentaires) et participation aux activités;
• Médias : photographies, vidéos ou enregistrements audio réalisés lors de l’Évènement;
• Retour et Enquêtes : réponses aux retours d’expérience ou enquêtes post-Évènement.

Nous pouvons également collecter d’autres données personnelles que vous nous fournissez volontairement pour faciliter votre participation à l’Évènement, incluant des préférences complémentaires ou des demandes spécifiques.

4. Méthodes de Collecte, Traitement et Utilisation des Données Personnelles

Nous collectons les données personnelles par les moyens suivants :

• Formulaires d’Inscription : Lors de l’inscription à l’Évènement, nous recueillons vos coordonnées et, le cas échéant, vos préférence s;
• Interactions en Personne et Numériques : Des informations sont collectées pendant l’Évènement, y compris les médias capturés par photographie ou vidéographie ;
• Feedback et Communication : Nous pouvons collecter des données supplémentaires lorsque vous répondez aux communications relatives à l’Évènement ou fournissez un retour d’expérience.

Nous traitons et utilisons les données personnelles pour les finalités suivantes :

• Gestion de l’Évènement : Faciliter la participation, fournir des services liés à l’Évènement et garantir une expérience agréable pour les participants ;
• Communication : Envoyer des mises à jour et des annonces liées à l’Évènement ;
• Analyse des Retours : Recueillir des informations issues des enquêtes post-Évènement pour améliorer les futurs Évènements.

5. Base Légale du Traitement

En vertu du RGPD, nous devons disposer d’une base légale pour traiter vos données personnelles. Nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un Contrat : Vos données personnelles sont nécessaires pour fournir les services liés à l’Évènement ;
• Consentement : Dans certains cas, nous nous appuyons sur votre consentement explicite, par exemple pour la capture et l’utilisation de photographies ou vidéos ;
• Intérêts Légitimes : Nous pouvons traiter vos données personnelles pour gérer efficacement l’Évènement, dans la mesure où nos intérêts légitimes ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux.

6. Utilisation Hors Objet

Nous ne collecterons, ne traiterons et n’utiliserons pas vos informations à des fins secondaires sauf si nous disposons d’une base légale ou si nous avons obtenu votre consentement préalable.

7. Durée de Conservation des Informations Personnelles

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux fins décrites dans cette politique, ou conformément aux lois et réglementations applicables. Une fois les données devenues inutiles, elles seront supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

8. Protection des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent :

• Cryptage des informations sensibles ;
• Limitation de l’accès aux données personnelles aux seules personnes autorisées ;
• Stockage sécurisé des données personnelles sur des serveurs protégés.

9. Droits d’un Sujet des Données

En vertu du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles, notamment :

• Droit d’Accès : Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles que nous détenons ;
• Droit de Rectification : Vous pouvez demander des corrections pour toute donnée personnelle inexacte ou incomplète ;
• Droit à l’Effacement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles (“droit à l’oubli”) ;
• Droit de Limiter le Traitement : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles sous certaines conditions ;
• Droit à la Portabilité des Données : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à un autre responsable du traitement ;
• Droit d’Opposition : Vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes comme base légale ;
• Droit de Retrait du Consentement : Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées dans la section "Contact" ci-dessous.

10. Partage avec des Tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers pour soutenir l’organisation et l’exécution de l’Évènement. Ces tiers peuvent inclure :

• Sociétés de Gestion d’Évènements : Pour l’inscription, la logistique et les services sur place ;
• Fournisseurs de Services de Restauration et d’Hospitalité : Pour gérer les préférences des invités et les exigences alimentaires ;
• Partenaires Technologiques : Pour la gestion des inscriptions, des communications et des plateformes numériques de l’Évènement ;
• Fournisseurs Marketing : Pour l’envoi des mises à jour de l’Évènement, enquêtes et communications.

Nous veillons à ce que ces prestataires de services tiers traitent vos données personnelles conformément au RGPD et qu'ils soient liés par des accords de protection des données.
Si nous devons transférer vos données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous nous assurerons que des garanties appropriées, telles que des Clauses Contractuelles Types ou une décision d’adéquation, sont en place pour protéger vos données personnelles.

11. Transferts de Données

Si vos données personnelles sont transférées en dehors de l’EEE, nous nous assurerons qu’elles sont soumises aux garanties appropriées en vertu du RGPD, telles que :

• S’assurer que le pays a été reconnu par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection des données adéquat ;
• Mise en œuvre de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne ;
• Utilisation d’autres garanties appropriées exigées par la loi.

12. Contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA.PRIVACY@deltaww.com.

13. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Toute modification vous sera communiquée par e-mail ou par une mise à jour sur notre site web.