Delta Electronics („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu behandeln. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit von uns organisierten, veranstalteten oder an denen wir teilnehmen (die „Veranstaltung(en)“) erheben, verarbeiten und teilen.

1. Zweck

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Teilnehmer, Gäste und Besucher der Veranstaltung über die Arten der gesammelten personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung, die rechtliche Grundlage der Verarbeitung und die Weitergabe an autorisierte Dritte zu informieren. Diese Richtlinie beschreibt auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen oder anwesend sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmer, Gäste, Veranstaltungspersonal und externe Dienstleister. Sie regelt die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie deren Weitergabe an Dritte.

3. Informationen, die wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Veranstaltungsteilnehmern erheben:  

• Personenbezogene Identifikationsdaten (PID): Vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Veranstaltungsbezogene Daten: Anwesenheitsstatus, Registrierungsdetails, Präferenzen (z. B. Diätanforderungen) und Aktivitätsteilnahme;
• Medien: Fotografien, Videos oder Audioaufnahmen, die während der Veranstaltung aufgenommen werden;
• Feedback und Umfragen: Antworten auf Feedback oder Umfragen nach der Veranstaltung.

Wir können auch alle anderen personenbezogenen Daten erfassen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Dies kann zusätzliche Präferenzen oder spezielle Wünsche im Zusammenhang mit der Veranstaltung umfassen.

4. Methoden der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten durch folgende Methoden:

• Anmeldeformulare: Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, erheben wir Ihre Kontaktdaten und, falls zutreffend, Präferenzen;
• Persönliche und digitale Interaktionen: Informationen werden während der Veranstaltung erhoben, einschließlich Medien, die durch Fotografie oder Videografie erfasst werden;
• Feedback und Kommunikation: Wir können zusätzliche Daten erheben, wenn Sie auf veranstaltungsbezogene Kommunikation reagieren oder Feedback geben.

Wir verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Veranstaltungsmanagement: Zur Ermöglichung der Teilnahme, Bereitstellung veranstaltungsbezogener Dienstleistungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für die Teilnehmer;
• Kommunikation: Um veranstaltungsbezogene Updates und Ankündigungen zu senden;
• Feedback-Analyse: Um Erkenntnisse aus Umfragen nach der Veranstaltung zu gewinnen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Unter der DSGVO sind wir verpflichtet, eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu haben. Wir stützen uns auf die folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags: Ihre personenbezogenen Daten sind notwendig, um die mit der Veranstaltung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen;
• Einwilligung: In bestimmten Fällen stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise für das Aufnehmen und Verwenden von Fotos oder Videos;
• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur effizienten Organisation der Veranstaltung verarbeiten, sofern Ihre Grundrechte und -freiheiten unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen.

6. Zweckentfremdung

Wir werden Ihre Informationen nicht für sekundäre Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, es gibt eine rechtliche Grundlage oder wir haben vorab Ihre individuelle Einwilligung eingeholt.

7. Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder wie gesetzlich vorgeschrieben erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Datenschutz

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung sensibler Informationen;
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nur auf autorisierte Personen;
• Sichere Speicherung personenbezogener Daten auf geschützten Servern.

9. Rechte der betroffenen Person

Nach der DSGVO haben Sie mehrere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern;
• Recht auf Berichtigung: Sie können Korrekturen an ungenauen oder unvollständigen personenbezogenen Daten verlangen;
• Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) zu verlangen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf berechtigte Interessen als rechtliche Grundlage stützen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontakt“ unten angegebenen Kontaktdaten.

10. Weitergabe an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister weitergeben, um die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zu unterstützen. Zu diesen Dritten können gehören:

• Veranstaltungsmanagement-Unternehmen: Für Registrierung, Logistik und Vor-Ort-Dienste;
• Catering- und Gastgewerbeanbieter: Zur Verwaltung von Gästepräferenzen und Diätanforderungen;
• Technologiepartner: Zur Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung, Kommunikation und digitalen Plattformen;
• Marketinganbieter: Zum Versenden von Veranstaltungshinweisen, Umfragen und Mitteilungen.

Wir stellen sicher, dass diese externen Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeiten und an Datenschutzvereinbarungen gebunden sind.
Falls wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen müssen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen, wie Standardvertragsklauseln oder eine Angemessenheitsentscheidung, vorhanden sind, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

11. Datenübermittlung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass sie den geeigneten Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO unterliegen, wie:

• Sicherstellung, dass das Datenschutzniveau des Landes von der Europäischen Kommission als angemessen anerkannt wurde;
• Umsetzung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln;
• Verwendung anderer geeigneter Schutzmaßnahmen, wie gesetzlich vorgeschrieben.

12. Kontakt

Falls Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie oder Ihre personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über EMEA.PRIVACY@deltaww.com.

13. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder durch eine Aktualisierung auf unserer Website mitgeteilt.